Leitfaden und Video zum Korrigieren im PDF

Regeln und Tipps aus der Praxis für die Praxis

Schnittmuster oder Korrekturfahne? Wer kennt das nicht? Der Kunde schickt ein PDF mit seinen Korrekturen und Anmerkungen zurück, und dann beginnt das Suchen und Rätseln: Zu welchem Fehler gehört welche Korrektur? Und warum wird ein Fehler zweimal markiert, nicht selten sogar dreimal?

Die Auswahl an Text- und Kommentarwerkzeugen im Acrobat und neuerdings auch im Reader XI von Adobe ist groß: Notiz, hervorheben, einfügen, durchstreichen und vieles mehr. Doch diese Tools dürfen nicht nach dem Motto „Viel hilft viel!“ eingesetzt werden. Das Ergebnis der inflationären Verwendung von Markierungen zeigt sich, wenn die Korrekturen vom Redakteur oder Grafiker übernommen werden sollen. Die Kommentarliste ist überfrachtet, und mit den vielen Verbindungslinien im Ausdruck gleicht die Seite eher einem komplizierten Schnittmuster als einer Korrekturfahne. Die Folge: Änderungswünsche werden übersehen, und Fehler bleiben im Dokument.

Wir haben das Thema deshalb als neue Lektion in das Seminar „Strategien für effizientes Korrekturlesen“ aufgenommen und einen Leitfaden dazu entwickelt. Darin ist beschrieben, für welche Fehlerart die einzelnen Kommentarwerkzeuge verwendet werden sollten. Auch die Herangehensweise an ein PDF und die Funktionen der Programme Adobe Acrobat und Adobe Reader werden erklärt. Der von Adobe geprüfte Leitfaden steht als PDF zur Verfügung und kann hier heruntergeladen werden.

O-Ton aus Österreich
Lieber Herr Düpmann, ich hoffe, dass Ihr Leitfaden für das Korrekturlesen im PDF in allen alphabetisierten Talschlüssen Österreichs Verbreitung findet. „Meine“ Lektoren und Lektorinnen beherzigen ihn schon recht emsig, was uns allen viel Zeit erspart. Danke.
Christoph Rossmeissl, St. Gotthard, Österreich

 

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